Senast uppdaterad 2006-07-15

Stadgar

1 BENÄMNING - SÄTE - SYFTE

§ 1.1 Klubben är en ideell förening och dess namn är Oci Cat Club, vilket förkortas OCC.

§ 1.2 Klubben har sitt säte i Göteborg.

§ 1.3 Klubben är ansluten till Sveriges Kattklubbars Riksförbund (SVERAK) och därigenom även till Federation Internationale Feline (FIFe) och är skyldig att följa gällande stadgar och regler.

§ 1.4 Klubbens syften är att:
• öka kattens status,
• verka för en sund katthållning,
• sammansluta kattägare och övriga för kattdjuren intresserade personer nationellt och internationellt,
• verka för vidgad förståelse och uppskattning av katten som sällskapsdjur, genom samarbete med myndigheter, institutioner och övriga för katten intresserade föreningar,
• genom vunnen erfarenhet på området lämna medlemmar och allmänheten råd om kattskötsel och katthållning,
• främja intresset för ocicats i Sverige och att sprida information och kunskap om rasen, att bevaka standarden och att medverka till att föra ocicaten framåt i aveln.
• verka för ett sunt avelsarbete inom kattsporten.

Klubben samarbetar med likasinnade klubbar samt verkar för att främja SVERAKs syften.

2 ORGANISATION

§ 2.1 Klubbens instanser är
• Årsmöte
• Styrelse
• Revisor/Revisorer
• Övriga valda funktionärer
• Valberedning

3 MEDLEMSKAP

§ 3.1 a. Medlemskapet är öppet för alla som följer klubbens, SVERAKs och FIFes stadgar och regler, samt betalar fastställd medlemsavgift.
b. Person som har oegentlighet hos/mot annan klubb/förening kan vägras medlemskap.

§ 3.2 Ansökan om medlemskap ställes till föreningens styrelse. Sökt medlemskap kan avslås av styrelsen då en person misstänks motarbeta klubbens intressen. Avslag på medlemsansökan ska motiveras och meddelas skriftligt till sökanden.

§ 3.3 Medlemskap kan erhållas som huvud-, familje- eller stödmedlem. Med familjemedlem menas person som sammanbor med huvudmedlem.

Huvudmedlemskap innebär:
– Rösträtt
– Kan föreslås till styrelsepost eller annat förtroendeuppdrag inom klubben
– Rätt att bedriva avels- och utställningsverksamhet
- Får SVERAKs förbundstidning

Familjemedlemskap innebär:
– Rösträtt
– Kan föreslås till styrelsepost eller annat förtroendeuppdrag inom klubben
– Rätt att bedriva avels- och utställningsverksamhet

Stödmedlemskap innebär:
– Rätt att deltaga vid klubbmöten, men har inte rösträtt.

§ 3.4 Medlemsavgiften, vars storlek bestäms av årsmötet, betalas vid inträdet i klubben och därefter årligen före januari månads utgång.

§ 3.5 Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter 31 januari inte betalat medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 3.6 Avstängning/uteslutning från SVERAK-verksamhet kan ske om medlem bryter mot SVERAKs eller FIFes stadgar eller regler eller på annat sätt motverkar eller skadar dess verksamhet. Anmälan sker till styrelsen som vidarebefordrar anmälan till SVERAKs besvärsnämnd för åtgärd och beslut. Ev. överklagan av beslutet kan ske skriftligt till SVERAKs styrelse. Medlemmen är avstängd/utesluten enligt besvärsnämndens beslut tills dess annat beslut är taget.

§ 3.7 Uteslutning ur klubben kan ske av medlem som bryter mot klubbens stadgar, motarbetar dess syften eller som handlar på annat sätt som kan skada verksamheten. Uteslutning kan även ske om medlem inte fullgjort sina ekonomiska skyldigheter mot klubben. Om utesluten medlem så begär, skall frågan underställas medlemmarna vid nästa årsmöte. I så fall skall frågan upptas på dagordningen för mötet. Innan styrelsen beslutar om uteslutning skall den berörde medlemmen få tillfälle till yttrande. Om medlemmen önskar skall denne även tillåtas att muntligen få framföra sin sak vid det möte där frågan om uteslutning skall behandlas. Beslut om uteslutning får ej fattas med mindre än att fem av styrelsens ledamöter är eniga om beslutet. Undantagen från denna regel är medlem som innehar förtroendepost och är vald av årsmötet. Sådan medlem kan endast uteslutas av årsmöte och/eller föreningsmöte av årsmötes karaktär. I kallelse till detta möte skall orsaken till eventuell uteslutning av denna medlem anges. Medlemmen är utesluten tills dess annat beslut är taget.

§ 3.8 Medlem som skriftligen lämnat eller uteslutits ur klubben äger ingen rätt till klubbens tillgångar och kan inte få tillbaka betalda avgifter.

§ 3.9 I medlemsavgift för huvudmedlem ingår prenumeration på SVERAKs förbundstidning.

§ 3.10 Varje medlem skall erhålla ett exemplar av klubbens stadgar.

§ 3.11 Medlemskapet sträcker sig per kalenderår.

§ 3.12 Avgifter
a. Årsavgiften, vars storlek bestäms på årsmötet, erläggs vid inträdet i klubben och sedan årligen före januari månads utgång. Avgiften gäller per kalenderår.
b. Medlem äger ej rätt att delta i utställningar, stambokföra kattungar etc under år för vilket medlemsavgift ej erlagts.
c. SVERAKs förbundstidning Våra Katter skall ingå i medlemsavgiften för huvudmedlem.
d. Medlem som träder in i klubben from 1 oktober betalar nästkommande års medlemsavgift till klubben. Vid utträde ur klubben, oavsett anledning, återbetalas inte erlagd medlemsavgift.

4 ÅRSMÖTE

§ 4.1 Klubbens årsmöte är högsta beslutande instans och ska protokollföras. Ordinarie årsmöte ska hållas före maj månads utgång.

§ 4.2 Kallelse till ordinarie årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda i så god tid som möjligt, senast en vecka innan mötet. Det ska klart framgå tid och plats för mötet. I kallelsen ingår förslag till dagordning, ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och ärenden för behandling.

§ 4.3 Motioner som skall upp till SVERAKs årsmöte skall vara klubben tillhanda senast en månad innan SVERAKs sista inlämningsdatum.
Motioner till klubbens årsmöte skall vara klubben tillhanda senast 31 december. Årsmötet kan endast ta beslut i ärenden som finns med i kallelsen.

§ 4.4 Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Fråga om mötet är utlyst på rätt sätt.
4. Fastställande av dagordning.
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
6. Val av justeringsmän och rösträknare.
7. Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för verksamhetsåret.
8. Revisorerna berättelse.
9. Fråga om ansvarsfrihet.
10. Beslut om avgifter för nästkommande år.
11. Beslut om arvoden.
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår.
13. Val av styrelse och styrelsesuppleanter.
14. Val av revisorer och revisorssuppleant.
15. Val av valberedning samt övriga val.
16. Frågor väckta av styrelse och revisorer (redovisade i kallelse till årsmötet).
17. Frågor väckta av enskilda medlemmar (dessa skall för att kunna föranleda beslut vara inlämnade till styrelsen senast 31 december. De skall också redovisas i kallelse till årsmötet).
18. Motioner och övriga ärenden
19. Övriga frågor som ej kan leda till beslut.
20. Mötets avslutande

Ledamot eller suppleant i styrelsen skall inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorsuppleant.

§ 4.5 Varje huvud-/familjemedlem som har betalat fastställd medlemsavgift och som lägst fyller 16 år under året har rösträtt.

• Rösträtten får inte utövas genom ombud.
• Poströstning är inte tillåten.
• Medlem som så önskar, skall kunna bli uppringd i vissa frågor på årsmötet och därigenom räknas som närvarande, under förutsättning att medlem lämnat intresse till styrelsen om vilken/vilka punkter medlem har intresse av. Intresseanmälan skall inkomma till styrelsen senast 48 timmar före årsmötet.

§ 4.6 Alla beslut fattas med enkel majoritet, med undantag av stadgeändringar (9.3) och klubbens upplösande (9.5).
– Relativ omröstning sker vid personval, dvs. den som får flest röster blir vald.
– Absolut majoritet används vid övriga ärenden, dvs. mer än hälften av rösterna ska falla på ett av valen.

Om lika röstetal förekommer vid val avgör lotten, i andra frågor fäller den mening utslag som ordföranden företräder. Reservation mot fattat beslut skall avges före mötets avslutande.

Ärenden avgörs genom öppen omröstning om inte sluten votering begärs. Den som är jävig i en fråga ska inte rösta i just den frågan. En jävig person är den som kan antas ha egna intressen att bevaka, vilka är i konflikt med klubbens intressen. Den får däremot vara med i behandlingen av ärendet och kan då framlägga sina synpunkter.v§ 4.7 Extra årsmöte kan utlysas då styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt. Det ska även ske då minst en fjärdedel av klubbens medlemmar med angivande av skäl gör skriftlig framställan till styrelsen.

§ 4.8 Kallelse till extra årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast en vecka innan mötet. Det ska klart framgå tid och plats för mötet. I kallelsen ingår förslag till dagordning och ärenden för behandling. Enbart de ärenden som föranleder mötet och som finns med i kallelsen ska behandlas. Som ordförande fungerar föreningens ordförande, om inte annat beslutas. Protokoll skall föras och justeras av två därtill vid mötet valda justeringsmän. För övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

5 STYRELSE

§ 5.1 Styrelsen väljs av medlemmarna på årsmötet. Mellan årsmötena handhar styrelsen klubbens angelägenheter och förvaltning i överensstämmelse med klubbens, SVERAKs och FIFEs stadgar och regler.

§ 5.2 Styrelsen består av 6-8 ledamöter och 2 suppleanter. Beslut om hur många ledamöter som skall ingå i styrelsen under kommande år sker på årsmöte. Ledamöterna väljs på två år och suppleanterna på ett år. Övriga funktionärer väljs på ett år. Årsmötet väljer ordförande, kassör, sekreterare och utställningssekreterare. Styrelsen konstituerar sig vid första sammanträdet efter årsmötet, helst redan samma dag. Vid konstituering skall vice ordförande utses.

Hälften av ledamöterna väljs ena året, hälften det andra året.

§ 5.3 Styrelsens uppgift är att
– Verkställa av årsmötet fattade beslut.
– Verka för föreningens ändamål.
– Ansvara och förvalta klubbens medel och angelägenheter.
– Föra register över klubbens medlemmar.
– Upprätta verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning till årsmötet.
– Verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.
– Utse delegater till SVERAKs årsmöte om ej årsmötet beslutar annat.
- Utse ev redaktör, kattungeförmedlare, webmaster, samt övriga förtroendeposter.

§ 5.4 Ordföranden representerar klubben, är ordförande vid klubb- och styrelsemöten och ansvarig utgivare av ev. klubbtidning.

§ 5.5 Sekreteraren skickar på ordförandens uppdrag kallelser till möte samt för protokoll vid dessa.

§ 5.6 Kassören ansvarar för och handhar klubbens ekonomi och lämnar löpande rapporter till styrelsen.

§ 5.7 Styrelsen sammanträder på kallelse från ordförande eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna begär så. Protokoll ska föras och justeras av ordföranden eller vice ordföranden. Kallelse till styrelsesammanträden skall meddelas minst en vecka före sammanträdet. Ledamot som inte kan delta skall anmäla förfall. Suppleant som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie. Suppleanter och övriga valda funktionärer får närvara men har inte rösträtt. I särskilda fall får telefonbeslut, alternativt beslut via e-post, tas om fyra (4) av fem (5) styrelseledamöter är kontaktade och beslutet är enhälligt. Telefonbeslut och beslut via e-post skall konfirmeras på näst följande styrelsemöte. Samtliga styrelseprotokoll arkiveras hos sekreteraren.

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och av vilka en är ordförande eller vice ordförande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Arvoden fastställs av årsmötet och fördelas av styrelsen.

6 REVISORER

§ 6.1 För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper väljs vid årsmötet en eller två revisorer och en suppleant, för en tid av ett år. Revisorerna har rätt att efter anfordran, när som helst ta del av räkenskaper och protokoll. Till klubbens årsmöte skall revisorerna avge berättelse över det gångna årets förvaltning, samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet.

7 VALBEREDNING

§ 7.1 Valberedningen består av tre personer som väljs av årsmötet. Valberedningens uppgift är att grundligt undersöka, föreslå och tillfråga lämpliga personer till olika poster i klubben. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet.

8 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

§ 8.1 Medlem är skyldig att följa klubbens, SVERAKs och FIFes stadgar och regler. Alla nya medlemmar erhåller klubbens gällande stadgar.

§ 8.2 Alla medlemmar har rätt att delta i sammankomster som ordnas av klubben

§ 8.3 Medlem som upptäcker brott mot klubbens stadgar eller regler bör anmäla detta till sin klubb.

9 ÖVRIGT

§ 9.1 Klubbens verksamhetsår löper mellan två ordinarie årsmöten. Räkenskapsåret löper från och med 1 januari till och med 31 december.

§ 9.2 Ordförande tecknar ensam firma. Vid ekonomiska transaktioner med post och bank tecknar ordförande och kassör var för sig.

§ 9.3 För ändring av klubbens stadgar erfordras att beslut fattas vid två, på varandra följande, årsmöten, varav det ena måste vara ordinarie årsmöte. Kallelsen till första mötet ska innehålla förslaget till stadgeändring. Vid båda mötena ska minst två tredjedelar av rösterna bifalla förslaget.

§ 9.4 Om SVERAKs eller FIFes stadgar eller regler förändras på sådant sätt att klubbens stadgar påverkas, konsekvensändras klubbens stadgar. I sådana fall informeras medlemmarna om ändringen och skälet till ändringen.

§ 9.5 Klubben kan inte upplösas så länge som fem röstberättigade medlemmar vid möte som kallats i frågan är däremot. I kallelse till sådant möte ska klart anges att fråga om klubbens upplösning ska behandlas. Vid händelse av klubbens upplösning ska klubbens hela ekonomiska behållning med handlingar och tillhörigheter användas till ändamål som överensstämmer med klubbens syften. Beslut om detta ska fattas vid sista mötet.

Copyright © Oci Cat Club 2006